Kassenprüfung: So können Unternehmen Bußgelder vermeiden

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Kassenprüfung: So können Unternehmen Bußgelder vermeiden

Dienstag, 16. Juni 2026 | 2 Aufrufe

Podcast vom 21. Mai 2026

Betriebsprüfungen zeigen immer häufiger, dass Kassenprozesse ein fehleranfälliger Bereich sind: Technische Mängel oder fehlende Nachweise führen in der Praxis zu Bußgeldern, Umsatzschätzungen und im Extremfall zur Verwerfung der Buchführung. Das setzt Unternehmen unter Druck. In dieser Folge sprechen der Steuerexperte Frank Gerster (KPMG) und Rechtsexperte Philipp Schiml (KPMG Law) mit Martin Breidenbach von der DF Deutsche Fiskal GmbH, ein Unternehmen der fiskaly, darüber, wie Kassenprüfungen besser vorbereitet werden können.

Es geht dabei um typische Prüfungsschwerpunkte und Fehlerbilder: von der Verfahrensdokumentation über die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) bis zu auswertbaren DSFinV K-Exporten. Die Experten erläutern, warum nicht maschinenlesbare QR-Codes, fehlerhafte Codierungen oder nicht standardkonforme Dateien schnell zu Diskussionen mit Prüfer:innen führen.

Zentrale Themen der Episode:

Verfahrensdokumentation: vollständig, aktuell, prüfungssicher
TSE-Konfiguration: technisch korrekt und gesetzeskonform
DSFinV K-Exporte: auswertbar für die Prüfsoftware der Finanzverwaltung
Systemwechsel: Archivierung und Zuordnung alter Daten/TAR-Files
Risiko: Ordnungswidrigkeiten nach § 379 AO (bis zu 25.000 Euro pro Filiale)